Tapu işlemleri, taşınmaz malların devri ve tescili sırasında resmi kurumlar tarafından belirlenen belgelerin eksiksiz şekilde hazırlanmasını gerektirir. Satış, bağış, miras, intikal veya ipotek gibi işlemlerde talep edilen evraklar değişiklik gösterebilir. Aşağıdaki liste, genel tapu işlemlerinde en sık talep edilen belgeleri kapsamaktadır.
Nüfus cüzdanı, yeni kimlik kartı veya pasaport
Satıcı ve alıcıya ait kimlik fotokopileri
Yabancı uyruklu kişiler için noter onaylı tercüme ve pasaport
İşlem yapılacak taşınmaza ait orijinal tapu senedi veya tapu bilgileri
Döner sermaye harcı ödeme makbuzu
Tapu harcı (alıcı ve satıcı payları)
Gerekli durumlarda değerleme raporu (özellikle yabancılar için zorunlu)
Geçerliliği devam eden DASK poliçesi
Poliçe üzerinde güncel adres ve metrekare bilgileri bulunmalıdır.
Alıcı ve satıcıdan son 6 ay içinde çekilmiş 1 adet vesikalık fotoğraf
(Bazı tapu müdürlükleri fotoğrafı dijital ortamda da kabul etmektedir.)
İşlemlerin vekil aracılığıyla yapılması halinde, noter onaylı vekâletname
Vekâletnamenin tapu işlemleri için özel yetki içermesi gerekir.
Emlak vergisi borcu yoktur yazısı
Rayiç bedel belgesi
(Genellikle belediyelerden temin edilir ve güncel yıl için düzenlenmiş olmalıdır.)
Tapu müdürlüğü tarafından ayrıca:
Haciz, ipotek, şerh gibi taşınmaza ait kısıtlamalar kontrol edilir.
Gerekli görülmesi halinde ek belge talep edilebilir.