KVKK
Aktalşar Emlak (“Şirket”) olarak, inşaat, gayrimenkul geliştirme, proje yönetimi, emlak danışmanlığı ve bağlı tüm faaliyetlerimiz doğrultusunda kişisel verilerinizi korumaya büyük önem veriyoruz. Bu kapsamda, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) başta olmak üzere ilgili mevzuat hükümlerine uygun hareket etmekteyiz.
Bu politika, Şirket tarafından işlenen kişisel verilere ilişkin temel ilkeleri, süreçleri ve yükümlülükleri açıklamaktadır.
1. AMAÇ VE KAPSAM
Bu politika;
Müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi,
İnşaat projelerimize başvuru yapanları,
Gayrimenkul satın alma, kiralama, yatırım danışmanlığı hizmeti alanları,
Tedarikçi, taşeron ve iş ortaklarımızı,
Web sitemizi kullanan ziyaretçileri,
Personelimizi ve iş başvurusunda bulunan adayları kapsayan tüm kişisel veri işleme faaliyetlerimizi düzenler.
2. KİŞİSEL VERİ İŞLEME İLKELERİMİZ
Aktalşar Emlak olarak kişisel verileri:
Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işleriz.
Doğru ve güncel tutulmasını sağlarız.
Belirli, açık ve meşru amaçlarla işleriz.
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü toplarız.
Gerekli süre kadar muhafaza ederiz, süresi dolunca silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemlerini yaparız.
3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ
Faaliyetlerimizin niteliği gereği aşağıdaki kişisel verileri işleyebiliriz:
3.1. Kimlik Bilgileri
Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, pasaport bilgileriniz, doğum tarihi vb.
3.2. İletişim Bilgileri
Adres, e-posta, telefon numarası, sosyal medya iletişim bilgileri.
3.3. Finansal Veriler
Banka hesap bilgileri, ödeme bilgisi, dekont ve fatura verileri.
3.4. Gayrimenkul / Proje Bilgileri
Satın almak istediğiniz taşınmaz bilgileri, daire tercihleri, projelere ilişkin talepleriniz, satış/kiralama sözleşmesi bilgileri.
3.5. İşlem Güvenliği Verileri
IP adresi, çerez verileri, log kayıtları, web sitesi hareketleri.
3.6. Görsel ve İşitsel Kayıtlar
Ofis, şantiye ve proje alanlarında alınan güvenlik kamera görüntüleri.
3.7. Personel / Aday Verileri
Özgeçmiş, diploma, SGK kayıtları, işe giriş belgeleri, referanslar.
4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
4.1. Hizmet Sunumu ve Sözleşme Süreçleri
Gayrimenkul satışı, kiralaması ve proje tanıtımı
İnşaat projelerine başvuru, keşif hizmetleri
Tedarikçi ve taşeron sözleşmelerinin yürütülmesi
4.2. Finans ve Muhasebe İşlemleri
Fatura düzenleme
Ödeme ve iade süreçlerinin yürütülmesi
4.3. Hukuki ve Resmî Yükümlülükler
Yasal mevzuat gereği bilgi ve belge paylaşımı
Tapu, noter, belediye ve diğer kamu işlemleri
Uyuşmazlık halinde delil olarak veri saklama
4.4. Pazarlama ve İletişim Faaliyetleri
Proje duyuruları
Kampanya bilgilendirmeleri
Memnuniyet anketleri (muvafakat verilmişse)
4.5. Güvenlik Yönetimi
Kamera ile alan güvenlik kontrolü
Ziyaretçi giriş-çıkış takibi
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanabilir:
Fiziksel formlar, sözleşmeler, başvuru evrakları
Web sitesi formları, canlı destek, e-posta
Çağrı merkezi kayıtları
Sözlü, yazılı veya elektronik ortamda alınan talepler
Şantiye/Ofis güvenlik kameraları
6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI ÜÇÜNCÜ TARAFLAR
KVKK’ya uygun olarak kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
Tapu müdürlükleri, noterler, belediyeler
Bankalar ve finans kuruluşları
Tedarikçiler, taşeronlar ve çözüm ortakları
Kargo ve lojistik firmaları
Avukatlar ve danışmanlık firmaları
Denetim şirketleri
Yasal merciler (talep üzerine)
Hiçbir kişisel veri, izniniz olmadan üçüncü kişilere pazarlama amacıyla aktarılmaz.
7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLAMA SÜRESİ
Aktalşar Emlak, kişisel verileri:
İlgili mevzuatta belirtilen süreler kadar,
Meşru menfaatlerimiz gereği gerekli olduğu kadar saklar; süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Veri işleme amacını öğrenme
Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Verilerin düzeltilmesini isteme
Silinmesini/yok edilmesini isteme
İşlemenin kısıtlanmasını talep etme
İşlenen verilerin otomatik sistemler ile analiz edilmesine itiraz
Zarara uğramanız hâlinde tazminat talep etme
Taleplerinizi info@aktalsaremlak.com adresine iletebilirsiniz.
9. GÜVENLİK ÖNLEMLERİ
Aktalşar Emlak olarak:
SSL güvenlik sertifikası
Firewall sistemleri
Erişim yetkisi sınırlandırmaları
Şifreleme teknolojileri
Düzenli güvenlik testleri
Fiziksel arşiv güvenliği gibi tedbirlerle kişisel verilerinizi koruruz.
10. POLİTİKA GÜNCELLEMELERİ
Aktalşar Emlak, bu politikada gerektiğinde değişiklik yapabilir. Güncel metin web sitemizde yayımlanacaktır.
